一直以來，法院收轉(zhuǎn)訴訟材料的模式通常是業(yè)務(wù)庭的書記員到立案庭當(dāng)面交接。但實際操作中有時會遇到交接人不在、材料內(nèi)容遺漏、人工登記工作量大等問題，訴訟材料交接的時效性、準(zhǔn)確性和安全性得不到保證。

　　智能材料收轉(zhuǎn)站系統(tǒng)啟用后，立案前臺收到材料后，交由掃描組及時掃描歸檔，并通過電腦系統(tǒng)登記上傳后將訴訟材料存放到收轉(zhuǎn)站，采用收轉(zhuǎn)柜存儲，柜子自動生成短信、二維碼發(fā)送到相關(guān)業(yè)務(wù)庭接收處理人手機中。接收人持手機到收轉(zhuǎn)柜憑二維碼打開柜子取走材料。整個收轉(zhuǎn)流程十分簡便快捷，提升了訴訟材料收轉(zhuǎn)效率。

　　無論是存件或是取件，收轉(zhuǎn)站材料柜的收轉(zhuǎn)系統(tǒng)都必須先掃碼進行身份識別驗證，進行密封式傳遞、全方位的智能管理，有效保證了材料流轉(zhuǎn)過程中的安全性。此外，材料名稱、存取時間、存取人的信息將自動生成記錄，可直接打印清單，做到存取留痕，記錄清晰，并存取記錄數(shù)據(jù)直接歸到電子卷宗材料，減少了手工登記填寫的麻煩及紙質(zhì)記錄不易保存等問題，大大提高了工作效率。

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